आपको सुबह सबसे पहले emails को क्यों नहीं check करना चाहिए?

जितने भी successful लोग होते हैं उनमें एक चीज़ common होती है, जिससे वो अपने दिनों को आराम से भिन्न करते हैं – उनकी morning routine (सुबह की दिनचर्या)

एक morning routine का अर्थ बस उठाना, नहाना और काम पे जाना ही नहीं होता. एक morning routine आपके दिन की success को सुनिश्चित करती है. अंग्रेजी की Hal Elrod के द्वारा एक पुस्तक है, जोकि बहुत popular है, Miracle Mornings. इस पुस्तक में छे principles बताये गएँ है जिन्हें S.A.V.E.R.S. कहा जाता है. चलिए हम पहले इसके बारे में discuss कर लेते हैं.

1.शान्ति (Silence) – कम से कम 15 मिनटों के लिए meditation करना और जैसे कि Bruce Lee ने अपनी मशहूर video में कहा भी है, “अपने दिमाग को खाली करना और सर को साफ़ करना.” Meditation के बहुत सारे benefits हैं और अपने मन को fresh रखना, इसमें सबसे important चीज़ है.

2. प्रतिज्ञान (Affirmation) – आप अपने आप को postitive thinking और शब्दों के साथ उत्साहित करते हैं. ऐसा सोचिये, जैसे एक बॉक्सिंग कोच fight से पहले बॉक्सर को कुछ बताता है. हम अपने आप के सबसे बड़े supporters हैं और अपने आप से positive शब्दों के साथ बात करने से आप अपने दिन को बढ़िया बनाने की तरफ धकेलते हैं.

3. प्रत्योक्षकरण (Visualization) – अपने आप को अपने successful रूप में या जहाँ आप चाहते हैं वहां imagine करना. कुछ successful लोगों को visionaries (ख्वाब देखने वाले) कहते हैं, क्योंकि वे देख सकते हैं कि उनका भविष्य कैसा हो और उनके सपनो को पूरा कर सकते हैं. ख्वाब देखने से आप अपने लक्ष्य की और कदम बढाते जाते हैं.

4. व्यायाम (Exercise) – अपने heart rate पर गौर करना और अपने आप को धकेलना, ताकि आप दिन में बड़े से बड़े कार्य के लिए भी physically और mentally तैयार हो सकें. लग-भग लाखों articles होंगे जो इस बात पर चर्चा करते होंगे कि व्यायाम करने के कितने अधिक benefits हैं. पर यहाँ पर मैं एक बात बताना चाहूँगा कि व्यायाम करने से हमारे दिमाग में नए neurons बनते है जोकि हमें जल्दी ज्ञान को सीखने में help करते हैं. Depression से राहत पाने का भी पहला step व्यायाम ही है.

5. पढ़ना (Reading) – किसी inspiring book (किताब) के पाँच pages को पढ़ना. किसी inspirational book को सुबह पढ़ना सच-मुच में आपको ऊपर उठने में help करता है. अब ये किताब कोई भी हो सकती है, आपकी मन-पसंद.

6. लिखना (Scribing)– आपके creative juices को flow करते रहने देना और अपने विचारों को शब्दों का रूप देना. Successful लोग अपने काम को ऐसे अंजाम देते हैं. लिखना आपके विचारों को channel करने में help करता है और उसे एक meaningful तरीके से प्रदर्शित करने में भी. यह आपके विचारों को validate करने में भी help करता है, जब लोग आपके कार्यों की प्रशंसा करते हैं.

अब ऊपर दिए गए इन सब points में क्या common है?

ये ऐसी चीज़े हैं जो आप करना चाहते हैं और ये किसी अन्य चीज़ पर कोई reaction नहीं है. सुबह-सुबह mails को check करना एक सबसे अधिक reactive चीज़ है जो एक बन्दा कर सकता है. क्यों?

E-mails call to actions के साथ भरे होते है जो लोग आपसे करवाना चाहते हैं. ये हो सकते हैं:

1. लोग आपको चीज़े बेचते हैं-

चाहें हमें blogs पसंद हो या न हो हम उन्हें subscribe तो कर लेते हैं, पर उनमे से बहुत हमें उनके product या फिर किसी service को बेचने के लिए emails भेजते हैं. क्या आपने ऐसे emails में से किसी कि subject line पढ़ी है? वो इतनी प्रभावशाली होती है कि ऐसा लगता है कि ये आपकी सारी समस्याओं का हल हैं. पर ऐसा कुछ नहीं होता, इनमे से बहुत सी emails fake भी होती है. उद्धरण एक नीचे दी गयी है….

हम इन्हें और कुछ नहीं पर इतना कह सकते हैं… शुक्रिया दयालु अजनबी…. मेरा domain hack नहीं होने वाला!

2. आपके Co-workers और clients की mails जोकि ordered based on priority नहीं होते-

हमें अपने काम की emails आती है जो important होती हैं, पर वे सब priority के हिसाब से नहीं होती. इसका अर्थ ये हुआ कि जो भी आप email सबसे latest वाली खोलेंगे, आपका सारा ध्यान उस तरफ केन्द्रित हो जायेगा और आप उस पर ही कार्य करना शुरू कर देंगे. अब वह email शायद आपकी बाकि emails से important न हो जो आपने अभी देखी नहीं. आपको अपने दिन कि शुरुआत सबसे tough task को शुरू करके करनी चाहिए. जब आप अपने दिन को किसी बड़े task को पूरा करके शुरू करते है तो आपका दिन successful होने की सम्भावना होती है. जब आपमें सबसे ज्यादा energy होती है, तब आपको अपना सबसे बढ़िया काम करना चाहिए.

3. ख़बरें जोकि आपके Mood को बदल सकती हैं-

Emails में दुनिया भर से latest ख़बरें भी आती है. बहुत बार हम ऐसे emails को unsubscribe करना भी याद नहीं रखते. अपने दिन कि शुरुआत positivity से करना एक चाबी है. कोई भी छोटा news article जिसमे अच्छी खबर न हो, आपके mood को तुरंत बदल सकता है. Television की तरह ख़बरें आपकी choice नहीं होनी चाहिए, यह सब तो sites (जैसे कि social networking sites, उद्धरण – Facebook) ही decide करती है कि आपको क्या देखना चाहिए.

4. Random mails जो आपको टाल-मटोल करती हैं-

हम सब ने funny articles, viral videos इत्यादि वाली sites को subscribe किया होता है. यह विनाश की recipe है. मान लीजिये ऐसी ही कोई email आपने सुबह सबसे पहले देख ली और जब आपने उस link से वो website खोली और वहां वैसा ही और कुछ content हुआ तो आप उसे भी देखना चाहेंगे और इस प्रकार आपका बहुत सारा time बर्बाद हो जायेगा. इससे आप अपने target से टाल-मटोल कर जाते हैं.

Decision लेने के सिर-दर्द से बचिए

क्या आप जानते हैं कि सभी मशहूर लोग जैसे कि Mark Zuckerberg, President Barack Obama, Steve Jobs हर रोज़ same style के कपडे ही क्यों पहनते हैं? यदि आपका जवाब है कि fashion statement, तो आप ग़लत हैं. वह अपने decision लेने के सिर-दर्द से बचना चाहते हैं.

यदि आपका spouse आपसे पूछता है “काली dress ज्यादा अच्छी लगती है या फिर लाल वाली?” आप अपने दिमाग का precision decision करने वाला हिस्सा use कर रहे होते हैं. यदि आप ऐसा ही करते रहेंगे तो आपका दिमाग पहले ही थक जायेगा.

इसी तरह emails decisions का bunch होते हैं. किसी चीज़ पर काम करे या न करें, किसी article को पढ़ें या न पढ़ें, किसी को साथ में ही reply करें के न करें. हर एक email एक response expect करता है और इस प्रकार आप decisions लेकर अपने आप को पहले ही थका लेते हैं.

सुबह की emails check करने की itching को कैसे handle करें?

अभी तक तो आपने यह जाना है कि सुबह emails check करने की downsides कौन-कौन सी हैं और अब आप शायद अपने आप को ऊपर दी गयी चीज़ों से relate कर रहे होंगें. यदि हाँ, तो आप अपनी सुबह को बढ़िया बनाने की राह पर है.

1.ऊपर बताई गयी शानदार morning routine से हटकर, अपने सबसे बढ़िया काम को सुबह पहले काम के तौर पर कीजिये. जैसे कि blog post लिखना हो, presentation तैयार करनी हो या कोई code आपने लिखना हो.

2. आपकी email आपकी to-do list नहीं है. तो उस दिन की पिछली रात को अपने अगले दिन के लिए एक to-do list तैयार कीजिये. मैं आपको Wunderlist को list बनाने के लिए use करने की सलाह देता हूँ.

3. बहुत से लोग अपनी email को केवल दोपहर में check करते हैं जब वह बहुत सुस्त होते हैं.

4. यदि आप emails को morning में avoid नहीं कर सकते तो अपने email inbox को priority के हिसाब से छांट लीजिये. आप सारे बेकार subscriptions को Unroll Me नाम के tool को use करके आसानी से unsubscribe कर सकते हैं.

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हलाकि अलग-अलग successful बन्दे के अपनी email को मैनेज करने के अलग-अलग तरीके हैं, परन्तु एक चीज़ जो सबमे common है वो ये है कि email दिन को शुरू करने का तरीका नहीं है. यदि आप ऐसे कर रहें हैं तो ये सही समय है कि आप इस बुरो आदत को छोड़ दीजिये और कुछ ऐसा कीजिये जो आपके दिन हो एक यादगार दिन बना दे. साथ ही अगर आपको  मेरा यह पोस्ट अच्छा लगा तो कृपया share करें। हमारे साथ Facebook,Twitterऔर Google+पर जुड़ें।