थोड़े साल पहले तक, Google Apps बहुतों के लिए domain specific email address create करने के लिए favourite choice हुआ करते थे परन्तु पिछले ही वर्ष, Google Apps ने free signup shutdown कर दिया और अब आपको Google Apps के हर user account के लिए pay करना होगा. उनके लिए जो free domain specific email options को ढूँढ रहें हैं, आपके पास अभी भी कुछ विकल्प है जैसे के domain provider या फिर cPanel को उसे करके free email account बना सकते हैं या फिर Zoho Main use कर सकते हैं.

मुझे Zoho Mail के free domain email address के बारे में कुछ दिन पहले ही पता चला है, और यह सच मूच में ही कुछ ऐसा है जिसे आप Love करेंगे. उनके पास एक premium option भी है (Additional Options के साथ), परन्तु अगर आपकी जरूरत 10 users तक है, free version आपकी जरूरतों को पूरा करेगा. इस detailed guide में, मैं आपको बताऊंगा कि ZohoMail को यूज़ करके domain Email Address कैसे setup करते हैं.

ZohoMail को use करके Business Email बनाने के लिए Step by Step Guide:

यह signup और set process बहुत ही easy है और आपको सारे steps को complete करने में 5-10 minutes ही लगेंगे. शुरू करने के लिए, उनके free mail signup पेज पर जाईये (यहाँ से) और अपना domain name add कीजिये.

Add Domain पर Click कीजिये और अगले page पर, signup form को fill कीजिये. आप कोई भी email address add कर सकते हैं.

(Example के लिए यहाँ पर मैंने “admin” add किया है), आप अपना नाम या कुछ और use कर सकते हैं. आप free plan में हमेशा 9 और email address add कर सकते हैं.
अगले page पर आप sign up for free lite plan के लिए confirmation प्राप्त करेंगे. यहाँ नीचे confimation का screenshot दिखाया गया है:

ZohoMail पर Domain Ownership को Verify करना:

“Proceed to verify domain ownership” के option पर click कीजिये और आपको verify domain ownership के page पर ले जाया जायेगा. अभी के लिए उनके पास तीन options हैं, “CNAME, TXT and HTML file upload”. HTML Method Simplest है क्योंकि आपको बस एक file को download करके आपके root-server पर upload करना है. Moreover, HTML verification सबसे fast भी है.

आप cPanel FTP Manager या FileZilla को desktop पर use कर सकते हैं ताकि आप अपने web-server से connect हो सकें. एक बार आप किसी भी एक method को use करके अपने domain को verify कर लें, आप नीचे दिखाये गए message की तरह एक success message प्राप्त करेंगे और आपको अब अपने business email setup के साथ continue करना होगा.

MX Record को Zoho business Email setup को पूरा करने के लिए Update कीजिये:

एक important step जो आपको आपका business email enable करने के लिए करना होगा वह MX Record को update करना है. Change MX Record पर click कीजिये और यह आपको दिखाएगा आपको आपके website पर कौन सा MX Record enable करने की जरूरत है. हमारे case में, ऊपर use की गयी site HostGator पर hosted है, तो हम simply अपने Hostgator cPanel में login करेंगे, MX entry under mail section पर click करेंगे और अगले page पर domain name को select करेंगे. अब आपको बस करना ये है कि Zoho domain email configuration page पर दिखाये गए MX Record को add कीजिये.

एक बार आपने MX Record add कर लिया, Zoho domain setup पर वापिस जाईये और process को finish कीजिये. अंत में आप अपने Dashboard में होंगे जो आप कभी भी यहाँ से access कर सकते हैं. Zoho Business emails में branding, domain aliases, spam filter और बहुत कुछ और को include करके, Zoho अपने Dashboard में great features offer करता है.

यहाँ पर Zoho Mail के Control Panel का एक Screenshot है:

Zoho mobile Apps भी offer करता है. उनकी iOS App और Android App बहुत बढ़िया है.

जब से Google Apps ने अपने Google Apps Account को retire किया है, तब से बहुत से लोग इसकी search में थे की कुछ ऐसा मिल जाये जोकि Google Apps जितना ही बढ़िया है, और Zoho Mail इस category में perfectly fit होता है. मैं उनके pro plans features को cover नहीं कर रहा पर आप उन्हें यहाँ से देख सकते हैं.

अगर आप एक exisiting Google App User हैं, Pricing एक और Factor है जो आपको Google Apps के ऊपर Zoho Mail को prefer करने के लिए उत्साहित करेगी. आप exisiting Google Apps Account और mails को उनका migration account यूज़ करके migrate कर सकते हैं और एक help guide यहाँ से प्राप्त की जा सकती है. अपने email को access करने के लिए mail.zoho.com पर simply login कीजिये.

आप अपना खुद का free या paid ZohoMail Account Create करके इसके बाकी features को Try कर सकते हैं और मैं आपको विश्वास दिलाता हूँ कि यह आपको disappoint नहीं करेगा. अगर आप free business email address प्राप्त करने के लिए कोई भी और service use कर रहें हैं, तो comments के जरिये मुझे बताईये.